Как сканировать документы с помощью iPhone

Преобразование бумажных документов в цифровые форматы позволяет создавать резервные копии ваших документов, которые могут понадобиться в будущем. Это также помогает избавиться от большого количества бумаг дома или в офисе — возможно, целого шкафа с файлами.

Сегодня сканировать документы с помощью телефонов стало проще, чем когда-либо — больше не требуется большой планшетный сканер, как раньше. Чеки, визитки, счета и любые другие печатные материалы могут быть сохранены в цифровом виде.

Если у вас есть iPhone, вы можете сделать это прямо из встроенных приложений Заметки или Файлы. Если эти приложения не предоставляют необходимых функций, существуют сторонние альтернативы, которые также справятся с задачей.

СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ С ПОМОЩЬЮ ЗАМЕТОК ИЛИ ФАЙЛОВ

Когда вы сканируете с помощью Заметок или Файлов, камера автоматически выравнивает изображение. Процесс сканирования документа в обоих приложениях схож. Для начала в Заметках откройте или создайте заметку, затем нажмите на значок скрепки внизу и выберите «Сканировать документы». В Файлах нажмите на три точки (вверху справа), затем «Сканировать документы».

Вы попадете в интерфейс сканирования. По умолчанию вы будете в автоматическом режиме — наведите камеру на документ, и когда он будет выровнен, снимок будет сделан автоматически. Выровняйте следующую страницу, и через мгновение будет сделан еще один снимок.

Нажмите «Авто» (вверху справа), чтобы переключиться в ручной режим, который позволяет делать каждый снимок вручную с помощью кнопки затвора. Кнопка «Авто» изменится на «Ручной», и вы можете снова нажать на нее, чтобы вернуться в автоматический режим.

Вверху вы увидите несколько значков. Значок молнии позволяет управлять вспышкой, а три круга — переключаться между режимами сканирования: Цветной, Чёрно-белый и Фото.

Когда все документы и страницы будут отсканированы, нажмите «Сохранить». В Заметках отсканированные страницы будут добавлены в текущую заметку, а в Файлах страницы будут сохранены в виде PDF-файла (возможно, вам будет предложено выбрать место сохранения файла).

СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ С MАС

Функции Continuity от Apple включают полезную возможность сканировать документы с Mac с помощью iPhone. Как и с другими функциями Continuity, для работы этого метода необходимо быть авторизованным в одной учетной записи Apple на обоих устройствах, а также включить Wi-Fi и Bluetooth.

Это работает в Finder, Mail, Messages, Notes, Keynote, Numbers, Pages и TextEdit на macOS. Существует три варианта в зависимости от приложения, в котором вы находитесь:

* Ctrl+щёлкните в том месте, где должен появиться скан, затем выберите «Импортировать из iPhone или iPad» > «Сканировать документы».
* В меню «Файл» выберите «Импортировать из iPhone или iPad» > «Сканировать документы».
* В меню «Вставка» выберите «Импортировать из iPhone или iPad» > «Сканировать документы».

Все три метода запустят сканер документов на вашем iPhone — и вы вернетесь к интерфейсу, описанному в предыдущем разделе. Когда вы нажмете «Сохранить» на iPhone, документы появятся в приложении на Mac.

СТОРОННИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ СКАНИРОВАНИЯ

Процесс в iOS и macOS очень прост, но существует множество других приложений для сканирования документов, если они вам понадобятся. Два приложения, которые я часто использую, — это Google Drive и Dropbox, поэтому вы можете найти их более удобными, если они являются вашими основными инструментами для хранения цифровых архивов.

В Google Drive нажмите на значок сканирования документа в нижнем правом углу (он выглядит как страница с рамкой). Это приведет вас к интерфейсу камеры, похожему на тот, что используется в Заметках и Файлах, но когда вы нажмете «Сохранить», вы сможете выбрать место в Google Drive для загрузки отсканированного PDF.

В Dropbox доступно больше настроек: нажмите на синюю кнопку + (плюс) внизу, затем выберите «Сканировать файлы». Снова доступны переключатели «Авто» и «Ручной», но как только страница будет отсканирована, вы попадете на новый экран, где сможете редактировать границы скана, поворачивать его и добавлять дополнительные страницы. Когда все будет готово, вы сможете выбрать место в Dropbox для сохранения отсканированного PDF и степень сжатия файла.